VoW Für Geschäftsführer im MittelstandFor managing directors of mid-sized companies

Die Workshops sind gemacht. Die Arbeit ist noch da.The workshops are done. The work is still there.

Angebote, Aufträge aus E-Mails, Dokumentation: Die Fleißarbeit im Büro liefert ein Autopilot fertig an. Ihre Leute prüfen und entscheiden. In 30 Minuten wissen Sie, welcher Ablauf bei Ihnen die meisten Tage frisst. Kostenlos, ohne Workshop.Quotes, orders from emails, documentation: an autopilot delivers the office legwork finished. Your people check and decide. In 30 minutes you know which workflow eats the most days. Free, no workshop.

  • KostenlosFree
  • 30 Minuten30 minutes
  • Keine Unterlagen nötigNo documents needed
  • An keinen Anbieter gebundenTied to no vendor

Fünf Plätze in dieser Runde. Danach geht es im Januar weiter.Five places this round. After that we continue in January.

Für diese Marken hat Value of We gearbeitetBrands Value of We has worked for

Projekte seit 2018 in Markenpartnerschaften, Web3 und KI. Referenzen aus dem Mittelstand folgen mit den ersten Piloten.Projects since 2018 in brand partnerships, Web3 and AI. References from the Mittelstand will follow with the first pilots.

BMW MRed BullRalph LaurenJägermeisterMastercardOracle Red Bull RacingDHLDeutsche TelekomParamount+Soho HouseWings for Life World RunBoiler RoomThe Ocean RaceFrankfurt SchoolYuga Labs
01 Warum der Mittelstand, warum jetztWhy the Mittelstand, why now

Die Lizenzen sind gekauft. Im Büro hat sich wenig geändert.The licences are bought. In the office little has changed.

  • Aufträge aus E-Mails und PDFs tippt jemand von Hand ab.Someone retypes orders from emails and PDFs by hand.
  • Für jedes Angebot sucht jemand die alten zusammen.For every quote someone digs out the old ones.
  • Das Wissen, wie es bei Ihnen läuft, steckt in wenigen Köpfen.The knowledge of how things work here sits in a few heads.
  • Und die Leute nutzen nebenbei ihr privates KI-Abo.And people quietly use their private AI subscription.

An der Technik liegt das nicht. Es fehlt der Anfang.It is not the technology. What is missing is the start.

4vonin10

Unternehmen in Deutschland wissen oder vermuten, dass Beschäftigte private KI-Zugänge im Job nutzen.companies in Germany know or suspect that staff use private AI accounts at work.

Bitkom, 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, Oktober 2025.Bitkom, 604 companies with 20+ employees, October 2025. QuelleSource (German)
1vonin4

KI-Nutzern in Firmen ab 250 Beschäftigten arbeitet mit einem Werkzeug, das die Firma nicht bereitstellt.AI users in companies with 250+ staff works with a tool the company does not provide.

IW Köln, Kurzbericht 63/2026, 19.09.2026 (25,5 %).IW Cologne, short report 63/2026, 19 Sep 2026 (25.5%). QuelleSource (German)
379.150

Industriejobs weniger in Deutschland seit 2019. Die Arbeit im Büro bleibt, die Leute dafür fehlen.fewer industrial jobs in Germany since 2019. The office work stays, the people for it are gone.

EY Industriebarometer, 14.08.2026, Stand 2. Quartal 2026.EY industry barometer, 14 Aug 2026, as of Q2 2026. QuelleSource (German)

Dass Leute private KI nutzen, ist kein Grund zur Panik. Es zeigt, wo der Bedarf ist. Wir machen daraus einen Weg, der freigegeben ist und besser funktioniert.People using private AI is no reason to panic. It shows where the need is. We turn it into a route that is approved and works better.

02 Wo Autopiloten heute arbeiten könnenWhere autopilots can work today

Jeder Büroablauf ist Fleißarbeit plus Entscheidungen.Every office workflow is legwork plus decisions.

Die Fleißarbeit übernimmt der Autopilot, die Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten. Welcher Ablauf bei Ihnen zuerst dran ist, finden wir im Quick Check heraus.The autopilot takes the legwork, your people keep the decisions. Which workflow comes first for you is what the Quick Check finds out.

  1. 01Angebote aus KundenanfragenQuotes from enquiriesVertriebSalesAutopilot
  2. 02Aufträge aus E-Mails und PDFsOrders from emails and PDFsInnendienstInside salesAutopilot
  3. 03Ausschreibungen kalkulierenCosting tendersKalkulationCostingIhr TeamYour team
  4. 04Service- und ErsatzteilanfragenService and spare-part requestsServiceIhr TeamYour team
  5. 05Technische DokumentationTechnical documentationTechnikEngineeringIhr TeamYour team
  6. 06Lieferanten und EinkaufSuppliers and purchasingEinkaufPurchasingIhr TeamYour team

Markiert: wo der Autopilot am häufigsten anfängt. Beispiele, keine Zusagen. Was sich bei Ihnen lohnt, sagen wir nach dem Quick Check.Marked: where the autopilot most often starts. Examples, not promises. What pays off for you we tell you after the Quick Check.

03 Copilot oder AutopilotCopilot or autopilot

Sie brauchen kein weiteres Tool. Sie brauchen das Ergebnis.You don’t need another tool. You need the result.

Ein Copilot gibt Ihren Leuten ein Werkzeug, und sie müssen es benutzen. Ein Autopilot liefert das fertige Ergebnis, und Ihre Leute entscheiden nur noch. Ziehen Sie selbst.A copilot hands your people a tool they have to use. An autopilot delivers the finished result, and your people only decide. Drag it yourself.

Heute · Lizenz gekauftToday · licence bought

Das Werkzeug liegt da.The tool just sits there.

Sechs Monate später nutzt es kaum jemand. Die Leute arbeiten nebenher mit dem privaten Abo.Six months later hardly anyone uses it. People work on the side with their private subscription.

Anfrage kommt per MailEnquiry arrives by emailIhr TeamYour team
Chatfenster öffnen, richtig fragenOpen a chat window, ask the right wayIhr TeamYour team
Antwort prüfen, nacharbeitenCheck the answer, rework itIhr TeamYour team
Altangebot trotzdem selbst suchenStill dig out old quotes by handIhr TeamYour team
Angebot schreibenWrite the quoteIhr TeamYour team
Mit Autopilot · Ergebnis geliefertWith an autopilot · result delivered

Die Arbeit kommt fertig an.The work arrives finished.

Die Fleißarbeit ist erledigt. Ihre Leute machen, wofür Sie sie eingestellt haben: entscheiden.The legwork is done. Your people do what you hired them for: decide.

Anfrage lesen, das Wichtige herausziehenRead the enquiry, pull out what mattersAutopilot
Passende Altangebote heraussuchenPull matching past quotesAutopilot
Angebotsentwurf schreibenDraft the quoteAutopilot
Preis, Go oder No-GoPrice, go or no-goIhr TeamYour team
Freigabe und KundengesprächSign-off and customer callIhr TeamYour team
04 Wie das aussehen kannWhat it can look like

Drei Abläufe. Drei Autopiloten.Three workflows. Three autopilots.

So kann das in Ihrem Büro aussehen. Welcher Ablauf bei Ihnen zuerst kommt, zeigt der Quick Check.Here is how it can look in your office. Which workflow comes first for you is what the Quick Check shows.

AngeboteQuotesFür jedes Angebot suche ich erst die alten zusammen.For every quote I first have to dig out the old ones.
HeuteToday

Anfrage lesen, alte Angebote suchen, Text aus Bausteinen zusammenbauen. Oft für Aufträge, die man nicht bekommt.Read the enquiry, search old quotes, stitch text blocks together. Often for orders you never get.

Der AutopilotThe autopilot

liest die Anfrage, legt passende Altangebote daneben und schreibt den Entwurf.reads the enquiry, puts matching old quotes alongside and writes the draft.

Ihr Team entscheidetYour team decides

Preis, Go oder No-Go, das Gespräch mit dem Kunden.Price, go or no-go, the conversation with the customer.

Aufträge erfassenEntering ordersDie Hälfte des Tages tippe ich Bestellungen ab.I spend half the day retyping orders.
HeuteToday

Bestellungen kommen per Mail, PDF oder Foto, mit Artikelnummern in jeder Schreibweise. Jemand tippt sie ins ERP.Orders arrive by email, PDF or photo, with part numbers written every which way. Someone types them into the ERP.

Der AutopilotThe autopilot

erkennt Kunde, Artikel und Mengen, legt den Auftrag an und meldet Abweichungen bei Preis oder Verfügbarkeit.recognises customer, items and quantities, creates the order and flags differences in price or availability.

Ihr Team entscheidetYour team decides

Sonderfälle, Kundenkonditionen, Ersatzartikel.Special cases, customer terms, substitute items.

ServiceanfragenService requestsDie Antwort steht irgendwo in der Doku, nur wo?The answer is somewhere in the manuals, but where?
HeuteToday

Kunden fragen nach Ersatzteilen und Störungen. Die Antwort sucht jemand in Handbüchern, Stücklisten und alten Mails.Customers ask about spare parts and faults. Someone hunts for the answer in manuals, parts lists and old emails.

Der AutopilotThe autopilot

findet die passende Stelle, schlägt Teil und Antwort vor und bereitet das Angebot vor.finds the right passage, suggests part and answer and prepares the quote.

Ihr Team entscheidetYour team decides

Kulanz, Technikereinsatz, alles Ungewöhnliche.Goodwill, sending a technician, anything unusual.

Die Sätze sind Beispiele, keine Zitate von Kunden. Die Autopiloten sind Möglichkeiten, keine Zusagen.The sentences are examples, not customer quotes. The autopilots are possibilities, not promises.

05 So läuft esHow it works

Vier Stufen. Jede verdient sich die nächste.Four steps. Each one earns the next.

Sie entscheiden nach jeder Stufe neu, ob es weitergeht. Am Ende steht kein weiteres Tool, sondern erledigte Arbeit.After each step you decide again whether to continue. At the end there is no extra tool, just finished work.

Stufe 1Step 1 kostenlosfree

Quick CheckQuick Check

30 Minuten, die sich lohnen.30 minutes well spent.

Ein Gespräch mit Ihnen, am Telefon oder per Video. Danach wissen Sie, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen. Wenn es passt, sprechen wir anschließend noch je 30 Minuten mit zwei Leuten aus Ihrem Team.One conversation with you, by phone or video. Afterwards you know where your biggest levers are. If it fits, we then talk for 30 minutes each with two people from your team.

  • keine Unterlagen, keine Vorbereitungno documents, no preparation
  • ohne Verpflichtungno obligation
AnfragenRequest
Stufe 2Step 2 Festpreisfixed price

Firmen-AssessmentCompany assessment

Danach wissen Sie, was Sie tun.Afterwards you know what to do.

Kein Gutachten, sondern ein Umsetzungsplan. Eine kurze Umfrage unter den Leuten im Büro, Gespräche mit den Schlüsselpersonen, Ihre Abläufe auf einer Seite. Am Ende steht, welcher Autopilot zuerst kommt, was er bringt und wer was tut.Not a report, a plan you can act on. A short survey of the people in the office, conversations with key people, your workflows on one page. At the end it says which autopilot comes first, what it brings and who does what.

  • konkreter Umsetzungsplan mit Reihenfolgea concrete plan, in order
  • der Plan gehört Ihnen, umsetzen mit uns oder ohne unsthe plan is yours, with us or without us
Stufe 3Step 3 Festpreisfixed price

Pilot

Ein Ablauf, gemessen.One workflow, measured.

Der wichtigste Ablauf aus dem Plan läuft in wenigen Wochen im Alltag, in Ihrer Umgebung und auf dem, was Sie schon haben. Vorher legen wir fest, woran wir den Erfolg messen und an welchem Punkt Sie aussteigen können.The most important workflow from the plan runs day to day within a few weeks, in your environment and on what you already have. Beforehand we agree how success is measured and where you can step out.

  • gemessen in Stunden, vorher und nachhermeasured in hours, before and after
  • eine Zahl, die Sie Ihrem Beirat zeigen könnena number you can show your board
Stufe 4Step 4 laufendongoing

Autopilot

Sie bekommen das Ergebnis.You get the result.

Wir betreiben den Ablauf in Ihrer Umgebung. Sie bekommen das fertige Ergebnis, Ihre Leute geben frei. Kein weiteres Tool, das jemand lernen muss, kein zusätzliches Software-Abo.We run the workflow inside your environment. You get the finished result, your people sign off. No extra tool anyone has to learn, no additional software subscription.

  • bezahlt wird das Ergebnis, nicht die Lizenzyou pay for the result, not a licence
  • danach, wenn Sie wollen, der nächste Ablaufthen, if you want, the next workflow
Keine Preise hier.No prices here.

Was das Assessment und der Pilot kosten, hängt davon ab, um welchen Ablauf es geht. Den Festpreis nennen wir nach dem Quick Check, bevor Sie irgendetwas entscheiden.What the assessment and the pilot cost depends on the workflow. We name the fixed price after the Quick Check, before you decide anything.

VDI-Z Aus der FachpresseFrom the trade press
„Was früher einen halben Tag dauerte, erledigen wir heute in Minuten.““What used to take half a day, we now do in minutes.”
Dr. Christian Gerlach, Geschäftsführer Pipe Bending Systems, über KI in den Büro-Abläufen eines Maschinenbauers. VDI-Z, Februar 2026.Dr. Christian Gerlach, managing director of Pipe Bending Systems, on AI in a machine builder’s office workflows. VDI-Z, February 2026, our translation. QuelleSource (German)
Ehrlich gesagt.To be honest.

Das ist ein Beispiel aus der Fachpresse, kein Projekt von uns. Einen eigenen Autopiloten live im Mittelstand betreiben wir noch nicht. Die ersten Piloten liefern die Zahlen, und genau deshalb messen wir. Sie wären unter den ersten fünf.This is an example from the trade press, not a project of ours. We do not yet run an autopilot live at a mid-sized company. The first pilots will deliver the numbers, which is exactly why we measure. You would be among the first five.

06 Datenschutz und Know-howData protection and know-how

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.Your data stays with you.

  • i.

    Der Einstieg braucht keine Unterlagen.Getting started needs no documents.

    Für den Quick Check verlässt kein Dokument Ihr Haus. Wir reden über Abläufe, nicht über Dateien.For the Quick Check no document leaves your building. We talk about workflows, not files.

  • ii.

    Autopiloten laufen in Ihrer Umgebung.Autopilots run in your environment.

    In Ihrem Microsoft- oder Google-Konto oder bei Ihnen vor Ort, neben Ihrem ERP. Wir legen keine zweite Datensammlung an.In your Microsoft or Google account or on your own premises, next to your ERP. We create no second data store.

  • iii.

    Jeder sieht nur, was er heute schon sehen darf.Everyone sees only what they may already see.

    Ein Autopilot, ein Zweck, Ihre bestehenden Zugriffsrechte. Das lässt sich prüfen und freigeben.One autopilot, one purpose, your existing access rights. That can be checked and approved.

Wir arbeiten in dem Rahmen, den Ihr Datenschutz und die Geheimhaltungsvereinbarungen mit Ihren Kunden vorgeben.We work within your data protection rules and the confidentiality agreements with your own customers.

07 Für wenWho it’s for

Passt das zu Ihnen?Is this for you?

Passt gut, wennA good fit if

  • Sie ein traditionelles Unternehmen mit etwa 50 bis 1.000 Mitarbeitenden führen: Hersteller, Zulieferer, Großhandel, Gebäudetechnik, Dienstleister.you run a traditional company with roughly 50 to 1,000 staff: manufacturer, supplier, wholesale, building services, services.
  • Sie selbst entscheiden oder nah an der Entscheidung sind.you decide yourself or sit close to the decision.
  • Ihre IT klein ist und es keine eigene KI-Abteilung gibt.your IT is small and there is no AI department.
  • im Büro viel gelesen, gesucht und abgetippt wird.a lot of reading, searching and retyping happens in the office.

Eher nicht, wennProbably not if

  • Sie KI für Maschine, Steuerung, Bildverarbeitung oder Fertigung suchen. Wir arbeiten im Büro.you are looking for AI in the machine, controls, vision or production. We work in the office.
  • die Entscheidung bei einer Konzernmutter liegt.a parent group makes the decision.
  • Sie noch einen Workshop suchen.you are looking for another workshop.
08 Quick Check anfragenRequest the Quick Check

Fünf kurze Fragen. Dann 30 Minuten.Five quick questions. Then 30 minutes.

Klicken Sie an, was passt. So kommen wir im Gespräch gleich zur Sache. Nur Ihre E-Mail brauchen wir, alles andere ist freiwillig. Wer lieber direkt einen Termin will, antwortet einfach auf unsere Mail.Tick what applies. That way we get straight to the point in the call. We only need your email, everything else is optional. If you would rather just book a time, simply reply to our email.

1Wie groß ist Ihr Unternehmen?How big is your company?Mitarbeitendeemployees
2Welche Abläufe kosten im Büro am meisten Zeit?Which office workflows take the most time?mehrere möglichpick several
3Wo sehen Sie das größte Einsparpotenzial?Where do you see the biggest saving?eine Antwortone answer
4Wo hakt es gerade?Where are things stuck right now?mehrere möglichpick several
5Was sollen wir vorher noch wissen?Anything we should know beforehand?Freitextfree text

Geht direkt an Richard. Er meldet sich mit Terminvorschlägen.Goes straight to Richard. He replies with times for a call.

Über unsere Mail hier?Here from our email?

Dann antworten Sie einfach auf diese Mail, zum Beispiel mit „Termin bitte“. Richard liest jede Antwort selbst.Then simply reply to that email, for example with “Let’s talk”. Richard reads every reply himself.

LinkedIn

Lieber dort? Schreiben Sie Richard eine Nachricht.Prefer LinkedIn? Send Richard a message.

Auf LinkedIn schreibenMessage on LinkedIn
Richard Petrich

Richard Petrich, Value of We

Geschäftsführer von Value of We in Berlin. Ein kleines Team, das Autopiloten für die Büroarbeit im Mittelstand baut. Keine Agentur, die Workshops verkauft, an keinen Anbieter gebunden: Microsoft, Google, ein spezialisiertes Werkzeug oder etwas Eigenes, je nachdem, was für Ihren Ablauf am besten funktioniert. Und wir sagen Ihnen auch, wenn sich etwas nicht lohnt.Managing director of Value of We in Berlin. A small team building autopilots for office work in mid-sized companies. Not an agency selling workshops, tied to no vendor: Microsoft, Google, a specialised tool or something of your own, whatever works best for your workflow. And we tell you when something does not pay off.

Den Quick Check führe ich selbst.I run the Quick Check myself.

? FragenQuestions

Was Geschäftsführer uns fragenWhat managing directors ask us

Was kostet das?What does it cost?

Der Quick Check kostet nichts. Das Firmen-Assessment und der Pilot haben jeweils einen Festpreis. Den nennen wir, wenn wir nach dem Quick Check wissen, um welchen Ablauf es geht, und bevor Sie irgendetwas entscheiden.The Quick Check costs nothing. The company assessment and the pilot each have a fixed price. We name it once we know from the Quick Check which workflow it is about, and before you decide anything.

Was ist der Haken an kostenlos?What’s the catch with free?

Wir hoffen, dass Sie danach mit uns weitermachen. Aber nur, wenn Sie das Gespräch überzeugt. 30 Minuten sind für beide Seiten wenig, und wir zeigen lieber erst, was wir sehen.We hope you continue with us afterwards, but only if the conversation convinces you. 30 minutes is little for both sides, and we would rather show you first what we see.

Was ist der Unterschied zwischen Assessment und Gutachten?How is the assessment different from a consultant’s report?

Ein Gutachten sagt Ihnen, wo Sie stehen. Das Assessment sagt Ihnen, was Sie als Nächstes tun: welcher Ablauf zuerst, was er bringt, wer was macht und wann es losgeht. Der Plan gehört Ihnen.A report tells you where you stand. The assessment tells you what to do next: which workflow first, what it brings, who does what and when it starts. The plan is yours.

Was heißt Autopilot statt Tool?What does autopilot instead of tool mean?

Ein Tool müssen Ihre Leute lernen und jeden Tag bedienen. Beim Autopiloten betreiben wir den Ablauf, und Ihre Leute bekommen das fertige Ergebnis zur Freigabe. Bezahlt wird das Ergebnis, nicht eine weitere Lizenz.A tool is something your people have to learn and operate every day. With an autopilot we run the workflow, and your people get the finished result to sign off. You pay for the result, not another licence.

Warum nur fünf Plätze?Why only five places?

Wir führen jedes Gespräch persönlich und werten es selbst aus. Mehr als fünf Firmen schaffen wir in dieser Runde nicht ordentlich. Wer jetzt keinen Platz bekommt, ist im Januar zuerst dran.We run every conversation in person and analyse it ourselves. We cannot do more than five companies properly this round. Anyone who gets no place now is first in line in January.

Wir haben schon Copilot. Brauchen wir dann noch etwas?We already have Copilot. Do we need more?

Dann fangen wir nicht bei null an. Im Quick Check sehen wir uns an, wofür es bei Ihnen heute benutzt wird. Wo es passt, bauen wir darauf auf, in Ihrer Microsoft-Umgebung. Der Unterschied: Copilot müssen Ihre Leute bedienen, ein Autopilot liefert das Ergebnis.Then we don’t start from zero. In the Quick Check we look at what it is used for today. Where it fits we build on it, in your Microsoft environment. The difference: your people have to operate Copilot, an autopilot delivers the result.

Unsere Leute nutzen privat ChatGPT. Ist das ein Problem?Our people use ChatGPT privately. Is that a problem?

Es zeigt vor allem, dass Bedarf da ist. Riskant wird es, wenn Kundenunterlagen oder Zeichnungen in privaten Konten landen, gerade wenn ein Geheimhaltungsparagraf im Vertrag steht. Wir schlagen einen Weg vor, der freigegeben ist und mindestens genauso gut funktioniert.Mostly it shows there is a need. It gets risky when customer documents or drawings end up in private accounts, especially with a confidentiality clause in the contract. We propose a route that is approved and works at least as well.

Wie viel Zeit kostet uns das?How much of our time does it take?

Für den Einstieg 30 Minuten von Ihnen. Wenn es passt, je 30 Minuten mit zwei Leuten aus Ihrem Team. Den Rest machen wir.30 minutes of your time to get started. If it fits, 30 minutes each with two people from your team. We do the rest.

Müssen wir danach mit Ihnen weitermachen?Do we have to continue with you afterwards?

Nein. Was wir Ihnen empfehlen, gehört Ihnen. Umsetzen können Sie mit uns oder mit wem Sie wollen.No. What we recommend is yours. You can implement it with us or with whoever you like.

Weniger Fleißarbeit im Büro. Der Einstieg ist kostenlos.Less legwork in the office. Getting started is free.

30 Minuten mit Richard Petrich. Danach wissen Sie, wo Ihre Stunden hingehen und wo sich ein Autopilot zuerst lohnt.30 minutes with Richard Petrich. Afterwards you know where your hours go and where an autopilot pays off first.

Fünf Plätze in dieser Runde. Alle vergeben? Dann sind Sie im Januar als Erste dran.Five places this round. All taken? Then you are first in line in January.